עיצוב אירועים - עשה זאת בעצמך - רקע כללי

[ארגמן]

נפגשתם עם כמה מעצבים ואף אחד לא גילה לכם את אמריקה, אתם מנסים לחסוך, אתם מרגישים שאתם מסוגלים לעצב לבד ברמה שתספק אתכם –לכו על זה!!!!
כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון ולדאוג להם מבעוד מועד:
* יש לבדוק עם מנהל האירוע שלכם, מה אתם מקבלים ללא תשלום מגן האירועים/ האולם. אל תחכו שיספרו לכם- שאלו! פעמים רבות קורה מצב שמנהל האירוע/ אנשי המכירות לא מספרים על פריטי העיצוב שניתן לקבל. לא מנסים לעבוד עליכם! תחום העיצוב לא נמצא בעדיפות ראשונה אצל הרבה אנשים.
* התחילו להתעסק בנושא העיצוב חודש עד 3 חודשים מראש:
א. על מנת שיהיה מספיק זמן בין שאר הסידורים לקראת החתונה, לחפש חומרים ולהתרוצץ במקומות שונים ומשונים (כל בעל חנות מייעץ וממליץ על עוד חנות רלוונטית שפותחת דלת חדשה לעוד רעיונות עיצוביים.
ב. לפעמים מגלים שלוקח הרבה זמן להכין את מה שבחרתם לעשות.
ג. לפעמים מגלים תוך כדי חיפוש אחר חומרים שיותר משתלם מבחינה כלכלית לשכור מעצב מקצועי – בהתאם לעיצוב שבחרתם.
* יש לבחור מישהו שיבצע את כל שתכננתם ביום האירוע. רצוי שיהיה מישהו שלא הוזמן לחתונה (בן של שכנים, חבר של חבר וכו'....), אם בחרתם מישהו שכן הוזמן לאירוע כמו חבר טוב שאתם סומכים עליו, דאגו שיבוא עם עוד חבר או שניים כי במידה והשקעתם רבות בעיצוב- יהיה להם יום עמוס לעייפה שכולל עבודה פיזית (לפעמים עבודה בשמש) שבסיומה הם גם ירצו ליהנות מהאירוע שיימשך עד לשעות הקטנות של הלילה, אולי לשתות אלכוהול, ובסופו של יום הם גם יצטרכו לאסוף את העיצוב חזרה (יש גני אירועים שלא מאפשרים להשאיר את הציוד למחרת).
* כמה שזה מפתה, אל תלכו בעצמכם לעצב "רק את זה... ורק את זה...." תתעסקו בלהיות החתן והכלה לאותו יום. כבר קרו מקרים שהחתן בא לעזור ונחתך או נפל מסולם- תחסכו מעצמכם תאונות לאותו יום!
* יש לדאוג לארגז כלי עבודה על מנת שלא יהיו תקלות.
* במידה ויש ציוד רב, דאגו לרכב גדול באותו יום (אפילו מהשכרה)
* דאגו לרזרבה!!!! שיהיה אדם נוסף בהיכון, קחו שעה שעתיים מעבר למה שנראה לכם שתצטרכו, שיהיו מס' הפריטים הנדרשים + 10% נוספים (למשל, אם בחרתם לשים נר על השולחן ויש 30 שולחנות הביאו עמכם 33 נרות).
* במידה וקניתם את כל פריטי העיצוב במיוחד לאירוע ואין לכם מושג מה תעשו עם 40 ואזות ביום למחרת, אתם יכולים לבקש מחברים קרובים בסיום האירוע לקחת אתם הביתה ואזה או נר; זו מזכרת יפה והם מאוד יעריכו זאת. במידה ואתם רוצים להחזיר את השקעתכם הכלכלית- דאגו לאסוף הכל חזרה ומכרו את הפריטים דרך אתר "יד 2" או דרך פורום שונים שקשורים בנושא חתונות.