עיצוב אירועים - עשה זאת בעצמך - פרק 1

[ארגמן]

רשימת שאלות לגן/אולם האירועים בנושא העיצוב:
• מה מקבלים מהמקום? מרכזי שולחן/ נרות – איזה צבע? איזה גודל? איזה צורה? כמה יש להם במלאי? לכל מקום שערוך לחתונות גדולות יש מספיק יחידות במחסן ואם יש לכם חתונה קטנה יחסית – בקשו שיוציאו הכל מהמחסן (לדוגמא: גן אירועים שערוך לחתונות של 600 איש יחזיק במלאי 60-70 נרות, במידה והזמנתם לחתונתכם "רק" 300 אורחים – בקשו ממנהל האירוע 2 נרות על כל שולחן (זו עבודה של בדיוק עוד 10 דקות עבור המלצרים).
• האם יש עיצוב בסיסי שהגן/אולם מספקים? עששיות? פרחים? בדים ותוספות לחופה? שנדלירות ווילונות קריסטלים מהתקרה (יש לשאול שאלה זו גם את הקייטרינג)
• איזה ריהוט אלטרנטיבי יש לאזור קבלת הפנים? אזור הריקודים? כמויות? צבעים של ריפודים/כריות...
• מה גודל השולחנות? עגולים? מרובעים? כמה יושבים סביב שולחן? 8? 10? 12? כמה שולחנות רזרבה?
• האם יש חופה במקום? איזה חופה יש? האם יש כמה אפשרויות של מיקום עריכת החופה לבחירתכם? מה הם ממליצים? האם הם מספקים שטיח לבן לשדרה במידה ותרצו.
• במידה ואין חופה במקום והתקרה לא גבוהה במיוחד, בקשו מידות של המקום כולל גובה. (יש חברות להשכרת ציוד שמשכירות גם חופות)
• האם יש במה לחופה? לבקש לראותה לפני כן! מה גודלה? האם היא מכוסה או שצריך להביא בדים? במידה והיא גבוהה יותר מ- 50 ס"מ – האם הם דואגים למדרגה? במידה ולא- תמיד אפשר לבקש מהקייטרינג שלכם בסקט (ארגז פלסטיק), להפוך אותו ולשים עליו בד.
• במידה והחופה נערכת במרכז רחבת הריקודים: האם צוות המקום מפרק את החופה מיד בסיום הטקס או משאיר אותה עומדת כל האירוע.
• האם הם דואגים לתאורה מספקת בחופה ובשדרת החופה? במידה והחופה במיקום מרכזי והשקעתם בעיצוב – אז לפחות שגם תהיה מוארת כמו שצריך מתחילת הערב ולא רק כשאתם בתוכה. במידה ואתם מביאים ציוד תאורה משלכם (גם מנורות של הסלון או מנורות שבניתם לבד – נחשבים תאורה!!!), בררו היכן יש נקודות חשמל קרובות לאן שהולכות להיות ממוקמות המנורות, אל תהססו לבדוק אותן לפני יום האירוע! (מניסיון, לא כולן עובדות!) תדאגו למספיק מפצלים וכבלים מאריכים של לפחות 5 מ' מאחר שלפעמים נקודת החשמל שחשבתם להשתמש בה תפוסה ע"י ספקים אחרים (קחו בחשבון שלא רק אתם משתמשים בחשמל באותו ערב אלא גם הצלם שמטעין את המצלמות והסוללות שלו, ה- DJ, הבר, הקייטרינג והגן/אולם עצמו.
• לבקש לראות את מניפת הצבעים של המפות והמפיות שברשותם (במידה והקייטרינג נפרד מהמקום, לבקש זאת מהקייטרינג).
• האם יש אירועים נוספים באותו יום בשעות שונות מכם (למשל ברית מילה בצהרים) או במקביל אליכם?
• מתי יקימו את החופה על מנת להתחיל לעבוד על העיצוב שלה?
• היכן כניסת ספקים?
• האם אפשר להשאיר את הציוד עד למחרת במקום נעול?
• באיזו שעה ניתן להגיע ע"מ לעצב? במידה ואין אירוע בערב שלפני כן, האם ניתן להתחיל בהכנות כבר אז, או לפחות להביא את הציוד.
• מה הם האיסורים שלהם? כל מקום והשיגעונות שלו- יש מקומות שאסור לפזר עלי כותרת בדרך לחופה, יש כאלה שאסור להפעיל תותחי קונפטי, יש מקומות שאסור להיכנס לבריכה, יש שאוסרים להדליק נרות/זיקוקים/עששיות בחלקים מהגן, יש שאוסרים לתקוע יתדות(של החופה/ הדגלים/ הבדים) בדשא, יש שאוסרים לשים גופי תאורה על הדשא, יש שאוסרים לשים נרות במרכזי שולחן ללא תחתית או מפית ועוד הרבה הפתעות- עדיף לשאול לפני כן מאשר להיות מופתע בחתונה.
• קחו בחשבון שגם בקיץ כשנעים להיות בחוץ, יש לחות!!! בכל מקום בארץ! ואת זה חשוב לזכור כשמפזרים את פינות ישיבה עם כריות. בקשו ממנהל האירוע שהמלצרים יעברו עם מגבת/מפית על מושבי הכיסאות בסיום החופה כשהאורחים בדרכם להתיישב סביב השולחן.